Optimiser sa location d’espace en trois clics avec Affluences

Trouver un lieu unique pour vivre ses plus beaux événements, ce n’est pas toujours facile.

Vous ne le savez peut-être pas mais de nombreux musées, monuments ou salles de spectacles proposent des espaces à la location pour des événements.

Pour faciliter la gestion des demandes, Affluences a mis à disposition son outil de réservation qui permet de faire une demande en quelques clics :

  • Connectez-vous à : reservation.affluences.com
  • Choisissez votre espace et la date
  • Indiquez votre adresse mail et c’est réservé !

De son côté, le musée a accès à toutes les réservations sur un portail dédié avec un planning de ses locations d’espaces.

  • Une interface simple et intuitive qui permet de configurer les différents espaces en toute autonomie (capacité, jour et horaires dédiés à la privatisation, règles de sécurité, traiteur, guide-conférencier, etc…).
  • Une solution fiable et sécurisé qui ne nécessite aucun interfaçage grâce à notre technologie innovante de sécurisation par mail.
  • Un module statistiques qui permet de suivre l’utilisation des espaces à tout instant.

Rétrospective 2019

2019 a été chargée de nouveaux partenariats et de grandes évolutions pour Affluences : retour en quelques points phares sur cette année exceptionnelle !

Une nouvelle application mobile

En juin, l’application Affluences a fait peau neuve pour être toujours plus proche des retours de ses utilisateurs :

  • Refonte complète de l’interface avec un nouveau design et une navigation améliorée
  • Nouveau moteur de recherche plus flexible et précis
  • Nouvelle page d’accueil qui met en avant les infos les plus pertinentes
  • Nouveau système de filtres unifié plus poussé et plus intuitif
  • Possibilité de partager ses établissements préférés et faire découvrir de nouveaux lieux à ses amis
  • Renvoi direct vers votre page dans l’application via un lien personnalisé

Pour les plus technophiles, vous pouvez suivre la refonte de l’application dans les articles suivants.

Aperçu de l'application mobile Affluences nouvelle génération
Page d’accueil de la nouvelle application mobile Affluences

Grand tour d’Europe des bibliothèques

Le réseau européen s’agrandit avec l’arrivée des premières bibliothèques italiennes, norvégiennes et finnoises dans l’application.

A l’aube de cette nouvelle décennie, Affluences est présent dans une trentaine d’universités en Europe ce qui présage de belles perspectives pour 2020 !

L’affluence disponible sur Sortir à Paris.com

Les lecteurs de SortiraParis.com peuvent désormais obtenir l’affluence en temps réel des sites qu’ils souhaitent visiter. Avec l’utilisation des webAPI d’Affluences, ce sont encore plus de visiteurs informés avec des informations précises directement issues de nos capteurs !

Bref, à l’heure du bilan, nous sommes très heureux de ce qui nous (et vous) attend pour la suite.

Si vous souhaitez rejoindre l’équipe ou ajouter votre établissement au réseau, contactez-nous !

Le calendrier Affluences

 

Vous ne vous souvenez jamais quand commence la prochaine exposition du musée à côté de chez vous ? Vous êtes en train de préparer votre prochaine visite et vous voulez voir ce qui s’y passera ce jour-là ?

Affluences vous donne désormais accès aux événements en cours et à venir sur la page des établissements, directement dans l’application. Plus besoin d’aller chercher l’information, tout ce dont vous avez besoin pour visiter au bon moment est sur une même page !

Dès maintenant, retrouvez les expositions, conférences et autres événements dans l’application Affluences. N’oubliez pas de cliquer sur le coeur pour ajouter vos établissements en favoris et être prévenu quand il s’y passe un événement exceptionnel.

La réservation Affluences

NOUVEAU UPDATE Décembre 2018

Découvrez la nouvelle fonctionnalité d’Affluences qui vous facilite la gestion de vos réservations !

Mes réservations disponibles directement sur l’application mobile

Face aux nombreuses demandes des étudiants, nous avons développé une nouvelle fonctionnalité qui vous permet désormais de retrouver toutes vos réservations directement dans l’application mobile.

La réservation d’ateliers

Affluences propose désormais aux établissements partenaires de proposer de nouvelles ressources à la réservation (ateliers, visites, jeux, etc…).

Pour cela, l’utilisateur de l’application va sur la page de l’établissement dans lequel il souhaite se rendre puis choisit son type de ressources.

Il peut voir le prochain horaire disponible et le sélectionner comme pour les ressources individuelles. Il entre les informations demandées et peut même indiquer le nombre de participants qui souhaite se joindre à lui. Par exemple, une famille avec deux enfants qui souhaitent s’inscrire pour la prochaine visite de son musée préféré.

La réservation grâce à Affluences !

Travailler en groupe peut vite devenir compliqué lorsqu’on ne dispose d’aucun lieu pour se réunir. Conscientes de ce problème vos bibliothèques mettent, souvent, des salles d’études à votre disposition pour vous retrouver et travailler au calme. Grâce à l’application Affluences il n’a jamais été si simple de faire votre réservation! 

Il suffit d’aller sur la page de votre bibliothèque, puis de cliquer sur “réserver”, puis sur “salles de travail”. Dès lors vous pouvez choisir la salle (selon sa capacité), le créneau horaire et la durée de réservation.

En moins de trois clics, une salle vous sera octroyée !

Validez, partagez et exportez, vous n’avez plus aucune raison d’oublier vos séances de travail, vos visites, vos cours ou toutes les autres ressources proposées à la réservation sur Affluences.

Capture d'écrans sur la réservation