Il sistema di prenotazione “Affluences”

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Un sistema di prenotazione semplice ed ergonomico.

Lavorare in un gruppo può diventare rapidamente complicato quando non c’è nessun luogo dove incontrarsi. Consapevoli di questo problema, abbiamo sviluppato un sistema di prenotazione inizialmente per le biblioteche. Spesso mettono a disposizione delle sale studio per incontrarsi e lavorare in un ambiente tranquillo.

Grazie all’applicazione Affluences non è mai stato così semplice fare una prenotazione! 

Basta andare alla pagina della biblioteca e cliccare su “Prenota”. Da lì, puoi scegliere il tipo di risorse, la sala secondo la sua capacità, la fascia oraria e la durata della prenotazione. In meno di tre clic, una sala ti sarà concessa!

Convalida, condividi ed esporta, non ci sono più motivi per dimenticare la tua sessione di lavoro, visite, lezioni o qualsiasi altra risorsa offerta per la prenotazione su Affluences.

Le mie prenotazioni direttamente sull’applicazione mobile

In risposta alle numerose richieste degli utenti, abbiamo sviluppato una nuova funzione che permette agli utenti di trovare tutte le loro prenotazioni direttamente nell’applicazione mobile.

Prenotazione di workshop

Ora offriamo agli istituti partner la possibilità di prenotare nuove risorse (laboratori, visite, giochi, ecc…).

Per fare questo, l’utente nell’applicazione va alla pagina dell’istituto che vuole visitare e poi sceglie il tipo di risorse. Vede il prossimo slot disponibile e lo seleziona in due clic.

Deve solo riempire le informazioni richieste e scegliere il numero di partecipanti che vuole includere nella prenotazione. Ad esempio, una famiglia con due bambini può registrarsi per la prossima visita al loro museo preferito.

Il sistema di prenotazione dal lato professionale

Nel back office, i manager del sistema hanno accesso a un programma dettagliato della disponibilità delle loro risorse. Possono accedere alle prenotazioni, cancellarle o contattare gli utenti per informarli. 

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