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Optimiser sa location d’espaces pour un musée

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Trouver un lieu unique pour vivre ses plus beaux événements, ce n’est pas toujours facile. Pourtant de nombreux musées, monuments ou salles de spectacles proposent de la location d’espaces pour des événements.

Pour faciliter la gestion des demandes, Affluences a mis à disposition son système de réservation.

Côté public : une réservation simple et rapide.

Une soirée d’entreprise dans un musée, c’est le rêve mais trouver l’endroit parfait qui correspond aux valeurs et au budget, ça peut rapidement se transformer en cauchemar. On a donc simplifié au maximum le chemin qui amène à la réservation.

En trois clics, c’est fait !

Etape 1 : se connecter à reservation.affluences.com. Le service est aussi accessible depuis les musées partenaires d’Affluences via des WebAPI ou directement sur l’application mobile.

Site de réservation pour la location d'espaces d'Affluences
Aperçu du site de réservation d’Affluences côté public

Etape 2 : choisir son espace et la date selon la disponibilité des lieux mise en ligne par les équipes du musée.

Etape 3 : indiquer son adresse mail et c’est réservé !


La location d’espaces pour les équipes du musée

De son côté, le musée a accès à toutes les réservations sur un portail dédié avec un planning de ses locations d’espaces.

Aperçu du portail d'Affluences pour gérer la réservation et la location d'espaces
Aperçu du portail de démonstration d’Affluences pour la réservation d’espaces

L’interface est simple et intuitive et permet de configurer les différents espaces en toute autonomie (capacité, jour et horaires dédiés à la privatisation, règles de sécurité, traiteur, guide-conférencier, etc…).

Elle ne nécessite aucun interfaçage grâce à notre technologie innovante de sécurisation par mail.

Et vous pouvez suivre toutes les statistiques de votre location et utilisation d’espaces à tout instant.

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